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研发部经理张峰推了推鼻梁上的眼镜,沉思片刻后说道:“除了沟通方面,工作流程的优化也刻不容缓。
就拿新产品研发来说,各个环节的时间节点必须明确界定,不能随意变动。
如果确实需要调整,一定要经过相关部门的充分讨论和一致同意,确保整个研发生产过程的连贯性和稳定性。”
财务部经理赵刚扶了扶额头,接着说道:“财务方面的问题也不容忽视,现行的费用审批流程过于繁琐,层层审批耗费了大量的时间和精力,严重影响了业务的推进速度。
我认为可以适当简化流程,在保证财务规范的前提下,提高审批效率,让资金能够更快地流转起来。”
人力资源部经理刘悦清了清嗓子,补充道:“人员职责的明确也至关重要,只有让每个员工清楚自己的工作职责,才能避免工作推诿的情况发生。
同时,加强员工培训,尤其是团队协作方面的培训,提高大家的团队意识和协作能力,让整个公司形成一个有机的整体。”
林瑶和苏墨认真聆听着每个人的发言,不时点头表示认可。
苏墨神情坚定地说道:“大家的建议都非常中肯且具有建设性,接下来我们就根据这些问题,制定具体的改进措施。
李强,沟通流程的搭建就由你牵头负责,一周之内务必拿出详细、可行的方案。
王丽,你和张峰共同负责工作流程的优化,要确保生产和研发环节能够高效协同,无缝对接。
赵刚,财务流程简化的工作就交给你了,要在保证财务安全的前提下,尽快提高审批效率。
刘悦,人员职责梳理和员工培训的重任就落在你肩上了,一定要让每个员工清楚自己的职责,提升团队协作能力。”
众人纷纷点头,领命而去。
会后,大家迅速投入到紧张的工作中。
李强深知责任重大,他马不停蹄地穿梭于各个部门之间,与负责人逐个商讨沟通细节。
每到一处,他都耐心地阐述沟通流程的重要性,结合之前因为沟通不畅导致的一系列问题案例,让大家深刻认识到改革的必要性。
为了制定出最合理的沟通规范,他常常工作到深夜,反复推敲每一个细节,力求做到万无一失。
王丽和张峰则全身心地投入到工作流程的优化中。
他们先是仔细梳理现有的生产和研发流程,将每一个环节都详细记录下来,绘制出复杂而精细的流程图。
在这个过程中,他们为了一个流程的优化方案,常常争得面红耳赤。
比如,在新产品试制环节,张峰认为应该增加一道质量检测工序,以确保产品质量;而王丽则担心增加工序会延长生产周期,影响交货时间。
两人为此查阅了大量的资料,参考了同行业的先进经验,还请教了公司内部的资深技术专家。
经过无数次的讨论和修改,他们终于达成共识,找到了一个既能保证产品质量,又能兼顾生产效率的最佳方案。
赵刚在办公室里埋头研究财务审批流程,他逐一分析每一项费用的审批环节,与各个部门沟通费用类型和审批需求。
在简化流程的过程中,他始终坚守财务规范的底线,同时又要考虑如何提高审批效率。
这并非易事,既要满足公司的财务管理要求,又要让业务部门能够顺利开展工作。
他组织财务人员召开了多次会议,详细解释新流程的风险控制措施,消除了财务人员的顾虑,确保新流程能够平稳推行。
刘悦则忙着梳理各岗位的职责,她深入到每个部门,与一线员工交流,了解他们的工作内容和职责范围。
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